Înființarea și conducerea unei organizații non-profit poate fi incredibil de împlinitoare, mai ales dacă proprietarul se inspiră din idei mărețe și din pasiunea de a face o diferență. Cu toate acestea, deși viziunea poate fi inspiratoare, lansarea unei organizații non-profit necesită timp și efort.
Pentru a deveni proprietar, trebuie să adunați documente și documente care să demonstreze că organizația deservește publicul și se califică pentru statutul de scutire de taxe. După ce ați depășit aceste obstacole, puteți trece la munca reală - strângerea de fonduri, construirea unei echipe și producerea unui impact pozitiv. Continuați să citiți pentru a afla cum să lansați o organizație non-profit de succes în nouă pași de impact.
Ce sunt organizațiile non-profit și care sunt beneficiile lor?
O organizație non-profit este o afacere creată pentru a servi unui scop dincolo de a face bani. Oficial, este o organizație pe care IRS o recunoaște ca fiind scutită de impozite deoarece susține o cauză socială ce aduce beneficii publicului. Gândiți-vă la lucruri precum conservarea istoriei, efectuarea de cercetări științifice, protejarea animalelor sau stimularea economiilor locale.
Orice bani adunați de organizațiile non-profit sunt direcționați către misiunea lor, nu către indivizi sau acționari. Oamenii numesc organizațiile non-profit și corporații fără acțiuni sau organizații 501(c)(3), în funcție de partea specifică a codului fiscal care le conferă statutul de scutire de impozite.
Iată câteva avantaje ale înființării unei organizații non-profit:
Organizația poate obține statutul de scutire de impozite federale, ceea ce înseamnă că proprietarii nu vor trebui să plătească impozite federale pe veniturile lor.
Organizațiile non-profit pot, de asemenea, să beneficieze de scutiri de taxe locale și statale.
Proprietarii de organizații non-profit pot primi donații de la persoane fizice și alte organizații pentru a-și finanța misiunea.
Proprietarii pot solicita, de asemenea, granturi de la agenții guvernamentale și fundații, care pot oferi sprijin suplimentar pentru lucrări.
Pe de altă parte, organizațiile non-profit nu sunt lipsite de provocări. Proprietarii trebuie să funcționeze exclusiv pentru binele public, nu în beneficiul acționarilor sau al persoanelor private. De asemenea, organizațiile non-profit trebuie să organizeze ședințe regulate ale consiliului de administrație, să reinvestească orice profituri în organizație și să mențină evidențe financiare detaliate pentru a-și menține statutul de scutire de impozite.
9 pași pentru a ajuta la pornirea unei organizații non-profit de succes
Pasul 1: Creați o fundație solidă
Înainte de a aborda documentele și de a depune declarațiile la autoritățile fiscale, este esențial să luați în considerare comunitatea sau grupul pe care organizația non-profit îl va deservi. Identificarea unei nevoi specifice în comunitate și susținerea acesteia cu date reprezintă o modalitate solidă de a începe să construiți fundația organizației non-profit.
O declarație de misiune clară și bine elaborată propulsează organizația non-profit și inspiră personalul, voluntarii și donatorii. Atunci când este realizată corect, menține organizația concentrată și ajută la ghidarea deciziilor importante pe viitor. Iată câteva sfaturi pentru redactarea unei declarații de misiune solide:
● Păstrați-l clar, simplu și ușor de reținut.
● Explicați ce face organizația non-profit și cauza pe care o susține în doar una sau două propoziții.
● Rețineți că declarația de misiune poate evolua pe măsură ce organizația crește.
Pasul 2: Construiți un plan de afaceri solid
Un plan de afaceri detaliat pentru o organizație non-profit îi va ajuta pe proprietari să înțeleagă câți bani se așteaptă să obțină organizația lor și ce își pot permite - cum ar fi angajarea de angajați în loc să se bazeze pe voluntari sau chiar angajarea unui președinte sau director executiv. De asemenea, arată cât de mult vor trebui să se bazeze pe donații pentru a-și susține activitățile generatoare de venituri.
Un plan de afaceri solid va include următoarele:
Un rezumat executiv: O scurtă prezentare generală a misiunii organizației non-profit, un rezumat al studiului de piață care arată o nevoie a comunității și modul în care organizația non-profit intenționează să satisfacă această nevoie.
Servicii și impact: O analiză aprofundată a programelor, serviciilor sau produselor pe care organizația le va oferi și o descriere clară a obiectivelor sale pentru crearea unei schimbări pozitive.
Plan de marketing: O strategie pentru răspândirea informațiilor despre organizația non-profit și serviciile sale.
Plan operațional: O defalcare a operațiunilor zilnice, inclusiv structura organizatorică și ceea ce va realiza fiecare rol.
Plan financiar: Acest plan examinează sănătatea economică a proprietarului, inclusiv fluxul de numerar, bugetul, veniturile, cheltuielile, fluxurile de venituri, nevoile de pornire și costurile continue.
Înainte de a continua, verificați dacă alte organizații abordează aceleași probleme. Organizația non-profit va concura pentru aceiași donatori și granturi dacă un alt grup desfășoară o activitate similară. Pentru a evita acest lucru, proprietarii pot utiliza instrumentul de localizare al Consiliului Național al Organizațiilor Non-profit pentru a vedea alte organizații non-profit și a se asigura că misiunea iese în evidență.
Pasul 3: Alegeți un nume potrivit
Următorul lucru pe care proprietarii trebuie să-l facă este să aleagă un nume unic pentru organizația lor non-profit, ideal ceva care să reflecte misiunea și ceea ce face organizația. Dacă se blochează în găsirea numelui perfect, pot folosi generatoare de nume de afaceri (cum ar fi modelul Shopify) pentru a stârni idei și a stimula creativitatea.
Pasul 4: Decideți structura afacerii
IRS recunoaște aproximativ trei duzini de tipuri de organizații non-profit, acoperind totul, de la organizații caritabile generale la trusturi de beneficii pentru mineri și fonduri de pensii pentru profesori. Iată patru tipuri comune de organizații non-profit:
1. 501(c)(3): Organizații caritabile
Această categorie cuprinde diverse organizații religioase, educaționale, caritabile, științifice și literare. Include, de asemenea, organizații caritabile publice, fundații private și chiar organizații sportive de amatori care organizează competiții naționale sau internaționale.
O secțiune 501(c)(3) poate include și un sponsor fiscal, care ajută la gestionarea și susținerea proiectelor caritabile. Aceste organizații caritabile trebuie să deservească publicul într-un fel sau altul, iar donațiile făcute către acestea sunt deductibile din impozit pentru donator.
2. 501(c)(5): Organizații sindicale, agricole și horticole
Organizațiile sindicale, precum sindicatele și grupurile agricole, se încadrează de obicei în această categorie. Acestea se concentrează pe reprezentarea intereselor lucrătorilor și pe negocierea colectivă. Cu toate acestea, contribuțiile la aceste organizații nu sunt deductibile din impozit.
3. 501(c)(7): Cluburi sociale și recreative
Această categorie cuprinde cluburile sociale și recreative înființate pentru divertismentul și timpul liber al membrilor lor. Printre exemple se numără cluburile de țară, grupurile de hobby, cluburile sportive și fraternitățile. În plus, contribuțiile la aceste cluburi nu sunt deductibile din impozit.
4. 501(c)(9): Asociațiile beneficiarilor angajaților
Aceste organizații non-profit oferă beneficii precum asigurări de sănătate și pensii. Gândiți-vă la organizațiile care gestionează planuri de asigurări și beneficii pentru angajați. Acestea oferă asigurare de viață, boală și accidente membrilor lor, de obicei angajați ai unei anumite companii sau ai unui anumit grup.
Pasul 5: Formați oficial organizația non-profit
Odată ce proprietarii au luat deciziile majore și au redactat documentele necesare, este timpul să înregistreze oficial organizația non-profit scutită de impozite. Deși fiecare stat are propria procedură, în general, proprietarii vor trebui:
● Depuneți actele constitutive care includ numele organizației.
● Furnizați datele de contact ale membrilor consiliului de administrație.
● Alegeți structura juridică (corporație non-profit, SRL, parteneriat etc.).
● Depuneți documentele de constituire la biroul secretarului de stat.
● Finalizarea înregistrării pentru solicitări caritabile în statul lor și plata tuturor taxelor.
● Solicitați scutirea de taxe la IRS.
Majoritatea organizațiilor folosesc Formularul 1023 al IRS (formularul complet) pentru a solicita statutul de scutire de taxe. Dacă organizația non-profit se așteaptă să câștige mai puțin de 50.000 USD anual, proprietarii se pot califica pentru formularul simplu 1023-EZ. Dacă IRS acceptă cererea, proprietarii vor primi o scrisoare de determinare care să ateste statutul lor aprobat de scutire de taxe.
Pasul 6: Obțineți un EIN și deschideți un cont bancar
Pentru a obține un număr de identificare a angajatorului (EIN), completați formularul IRS SS-4. Proprietarii pot găsi acest formular online, prin poștă sau prin fax. După aceea, îl pot trimite la IRS.
Apoi, proprietarii de organizații non-profit pot deschide un cont bancar. Vor avea nevoie de EIN-ul lor, numele organizației, adresa și informațiile de contact. Iată câteva bănci de top pentru organizații non-profit, potrivit NerdWallet:
● LendingClub
● Bluevine
● Banca SUA
● Banca Live Oak
Pasul 7: Alegerea consiliului de administrație
Mărimea și componența consiliului de administrație vor depinde de legile statului și de statutul organizației. De obicei, consiliile de administrație au între trei și 31 de membri, majoritatea fiind independenți, ceea ce înseamnă că nu sunt implicați direct în activitățile organizației.
Membrii consiliului de administrație joacă roluri cheie: angajează și supraveghează directorul executiv, aprobă bugetul și se asigură că organizația rămâne fidelă misiunii sale. Odată ce proprietarii au câțiva potențiali membri în consiliu, aceștia trebuie să voteze asupra lor în timpul unei ședințe, mai ales dacă organizația are membri.
După formarea consiliului de administrație, proprietarii pot alege membri ai biroului, inclusiv președintele, vicepreședintele, secretarul și trezorierul. Aceste funcții durează de obicei aproximativ un an, iar membrii consiliului de administrație sunt responsabili de conducerea ședințelor consiliului de administrație și de asigurarea implementării deciziilor.
Pasul 8: Redactarea statutului și a politicii privind conflictul de interese
Statutul unei organizații non-profit stabilește regulile de funcționare, de luare a deciziilor, de selectare a funcționarilor și de organizare a ședințelor consiliului de administrație. În mod similar, politicile privind conflictul de interese asigură că funcționarii, membrii consiliului de administrație și angajații nu folosesc organizația non-profit în propriul câștig. Consiliul de administrație este responsabil pentru aprobarea acestor politici și pentru asigurarea actualizării acestora.
Pasul 9: Lansarea unei campanii de strângere de fonduri
În primele etape, organizația non-profit va avea nevoie de un plan solid pentru strângerea de fonduri și de unde vor proveni aceștia. Dacă proprietarii nu au o finanțare solidă de la început, va fi dificil pentru organizația lor să reziste suficient de mult timp pentru a decola. Câteva modalități posibile de a asigura finanțare includ granturile și acceleratoarele de startup-uri.
Rotunjire
Odată ce proprietarii de organizații non-profit au aprobat toate documentele legale și au asigurat sursa de finanțare, pot continua cu lansarea oficială. Dar acesta nu este sfârșitul călătoriei. Proprietarii de organizații non-profit trebuie, de asemenea, să își promoveze lansarea către toți potențialii susținători.
Deși crearea unei organizații non-profit de succes va dura ceva timp, un plan de marketing adecvat poate ajuta la eficientizarea procesului. De exemplu, cu cât organizațiile non-profit își pot contacta mai repede potențialii donatori, cu atât au șanse mai mari de succes dincolo de prima lansare. Organizațiile non-profit pot necesita multă muncă, dar merită cu siguranță efortul pentru oamenii care speră să facă o diferență.
Data publicării: 11 oct. 2024
